Protokoll MA Lerum 2025-04-07
Närvarande: Giorgio, Kenneth, Jessica, Anette, Linda, Alexander, Fredrik
T, Johanna
- 1. Mötets öppnande
Ordförande Linda Fredin öppnar mötet. - 2. Lägesrunda & föregående protokoll
- 3. Kassarapport
- Läget under kontroll, fortsatt fokus på ekonomin. Anette kommer att göra fortlöpande prognoser under året.
- 4. Lilla banan
- Banan är fortfarande i fint skick, efter senaste prepp. Diskussion kring ev. ny lilla-bana.
- 5. Stora banan
- Bevattning; material stulet. Kulventiler, backventil och annat material saknas. Stöld och/eller sabotage? Fredrik H har åtagit sig att köpa in nytt material. Annette kollar upp försäkringsvillkor.
- Arbetsuppgifter som behöver göras; röja runt där spridarna sitter, röja runt banan, och depå, laga plank på containerhoppet, röja runt sponsorplatsen, plocka sten på banan, se över flaggbåsen. Rensa i containern. Inventering containrarna. Såga ner stubbar runt sponsorplatsen, sätta upp en tavla i klubbhuset där information finns så att medlemmar kan se vad som behöver göras.
- 6. Trial
- Sätta upp skyltar om motorområde samt se över bandningen i ytterkanterna. Folk har flyttat på bandningen. Förslag att snitsla istället. Kenneth har gjort skyltar som ska sättas upp.
- 7. Träningsläger
- Fredrik T har kollat med Hökensås 2 dagar, 13000 kr. Avbokning senast fredag veckan innan. Klubbhus samt sandbana.
- Förslag på priser 800 kr per medlem och 900 kr per icke medlem för hela helgen ink enklare lunch båda dagarna.
- Då datumet kryper lite för nära så väljer styrelsen gemensamt att skjuta fram lagret tills sommaren, Fredrik T frågar Hökensås om nya tillfällen.
- 8. Arrende depån
- Arrendator inte intresserade av längre arrendekontrakt (tid) framkom vid mötet med dem. De har tidigare haft dialog för försäljning av marken. Linda och Johanna fortsätter dialog med markägarna.
- 9. Digital Kassa
- Giorgio informerar ytterligare. ca 3000 kr för att starta upp. Ytterligare kostnader ca 300 kr/mån, samt viss rörlig kostnad (kortbetalning). Beslut: Vi avvaktar med detta tills rutiner för öppethållande mm för kiosken fungerar bättre. (För att det ska vara värt kostnaden.)
- 10. Klubbmästerskap/raceday
- Planera datum. Förslag 3 st deltävlingar, utspridda under vår, sommar, höst. Diskussion. Prel 24/4, 26/4, 10/6, 14/6, 1/7, 5/7, 8/7, 10/7 – Johanna kollar med Erik och Morgan vilka datum som fungerar
- 11. Övriga beslut
- Inga övriga beslut.
- 12. Övriga frågor/information
- Actical – Giorgio: De automatiska inbjudningarna till träningsvärd fungerar. Folk ger respons, tackar ja eller nej. Det rullar på av sig självt nu, verkar det som. Giorgio har fått positiv respons.
- Serielaget – Giorgio: Laget har fått in ett par sponsorer, förhoppningsvis fler på gång. Serielaget har ansvar för att hålla bevattningen i gång. Det är fler i serielaget i år.
- Karta – översikt över området. Vi diskuterar att det skulle behövas.
- Diskussion om att ev. förkorta förarskolan lördagar till en timme, till fördel för fler timmar öppen träning.
- 13. Nästa Möte
- Nästa styrelsemöte blir den 2025-05-06 kl.18.00
- 14. Avslutande
Linda Fredin avslutade mötet.
Sekreterare, Johanna Adolfsson Gunnarsson
Justerare, Jessica Simonaho
Datum 2025-04-07