Styrelseprotokoll 2025-03-31

Protokoll MA Lerum 2025-03-31
Närvarande: Fredrik T, Anette, Frank, Johan, Fredrik H, Johanna,
Alexander, Kenneth, Giorgio, Linda

1. Mötets öppnande
Ordförande Linda Fredin öppnar mötet.
2. Lägesrunda & föregående protokoll
3. Kassarapport
- Läget under kontroll, fortsatt fokus på ekonomin. Genomgång av budget nästa möte.
4. Lilla banan
- Preppades 28/3 med hjullastare, vi lägger ut bilder på Facebook och Instagram inför nästa träning.
5. Stora banan
- Vi behöver se över upplägget för banprepp så att vi kan hålla banan i bra skick, kontinuitet och rutin behöver upprättas.
- Fredrik H bildar sig en uppfattning om hur och när banan ska preppas.
6. Serielaget
- Uppstartsmötet med serielaget 3/4 i klubbhuset för att gå igenom säsongen.
- Jonathan och Giorgio kommer att prata om sponsorpaketen för serielaget.
- Planering från styrelsen och laget för att ge laget datum för att träna själva på banan.
- Styrelsen ser gärna att serielaget ansvarar för bevattningen på banan.
7. Trial
- 1/5 är anläggningen utlånad till Partille Trialklubb.
- Inskrivning i Actical gäller även för trialträningen.
- Giorgio uppdaterar hemsidan med information.
8. Träningsläger
- Planeringen för ett eget läger 26-27/4. Fredrik T har kollat med Hökensås 2 dagar, 13000 kr. Klubbhus, enduro samt sandbana, Fredrik återkopplar till dom för att se om datumet fortfarande finns tillgängligt.
9. Ansvarsfördelning
- Förslag på ansvarsfördelning 2025
  - Grenansvarig Cross – Johan
  - Grenansvarig Enduro – Micke
  - Grenansvarig Trial – Kenneth
  - Banchef – Fredrik H
  - Förarskola Stora – Alexander och Johanna
  - Förarskola lilla – Viktor
  - Sponsring – Johan
  - It – Giorgio
  - Medlemsregister – Jessica
  - Bidrag – Jessica
  - Utbildning – Åke K och Frank
  - Klubbstugan – Åke B
  - Kiosken – Katarina och Johanna
  - Evenemang – Linda och Frank
  - Prova på – Linda
  - Serielaget – Jonathan, Giorgio, Katarina
  - Sponsor- Johan. Åke, Jonathan och Linus (serielaget) har sagt att dom kan hjälpa till.
10. Övriga beslut
- Inga övriga beslut.
11. Övriga frågor/information
- Arrende depån, Linda och Johanna har träffat arrendatorn, fortsätter att prata om det här på nästa möte.
- Arbetsdag behövs, montera spridare, röja runt där spridarna sitter, röja runt banan, och depå, laga plank på containerhoppet, röja runt sponsorplatsen, plocka sten på banan, se över flaggbåsen. Rensa i containern. Inventering. Såga ner stubbar runt sponsorplatsen, sätta upp en tavla i klubbhuset där information finns så att medlemmar kan se vad som behöver göras.
- Arbetspass för bevattningen 5/4 kl.9-11, Giorgio gör ett inlägg på Facebook.
- Digital kassa – Giorgio, Zettle, följa lagersaldo i kiosken, betala med kort. Ca 3000 kr för att starta upp. Mycket användarvänligt. Återupptar diskussionen på nästa möte när vi kan få mer information.
- Actical – Giorgio, funktion till inbjudningar för nyckelfunktioner både manuell och automatisk. Underlättar för administratörer. Funktion startas upp för att testköra.
- KM och Raceday – Fredrik T – tar upp punkten på nästa möte.
12. Nästa Möte
- Nästa styrelsemöte blir den 2025-04-07 kl.18.00
12. Avslutande
Linda Fredin avslutade mötet.

Sekreterare, Johanna Adolfson Gunnarsson
Justerare, Alexander Thorin

Datum 2025-03-31